健身房门禁系统|门禁的选择,把控好这五个小细节,提升你的健身房运营效率!

2021-08-05 16:11:51

作者: D-Lin

传统的健身房入场方式,需要占用员工大量的时间,去进行会员签到签出的登记和确认,高峰时段甚至需要会员排队等候。
这项简单重复的内容,不但会耗费很多时间,还会存在信息登记错误,或者员工作弊的问题。
随着技术的迭代更新,这套主要依靠人工的核验的流程,已经完全可以由门禁系统取代。

门禁系统不仅能够增加入场核验的速度与准确率、提升会员体验,还可以让健身房把人力解放出来, 让员工去做更有价值的事情。
比如做访客接待和会员服务,去提升服务品质,增加会员粘性。
或者直接少用一部分人力,按低了算,一个员工的月工资3000元左右,一年下来就能省下近40000元,而现如今一台顶级的门禁系统,也不过才一两万。
这么简单的一笔账,很多的老板都会算,当下大部分健身房去配置门禁系统也正是这个原因。
但门禁系统也有很多选择,你的健身房真的选对了吗?
最近我们就收到了很多门禁升级的需求,原因就是门禁系统没买对,用着不顺手。 
客户买的虽然也是人脸识别的闸机,但却没有和会员系统关联,也没有很好的契合健身房的业务逻辑

说是节省人力,最后还是需要人工参与,最后没省下钱,还倒贴了成本进去。
对健身房来说,一套合格的门禁系统一定有以下这些功能:复杂业务逻辑判定、会员身份识别硬件智能联动、进出场数据记录、完美适配各类门锁。


一、复杂业务逻辑判定:


微健的门禁系统通过后台配置组合,能够满足数十余种健身房的业务场景需求,只需要在后台做简单的配置即可实现。  

多场馆进离场规则配置:


很多的健身房场馆内部还有教室、游泳馆、球场等其他场地,需要多个门禁,在微健系统中每个门禁,都可以单独的设置进离场规则
 
比如特殊的私教教室,可实现只允许有购买私教卡的会员进入,又比如游泳馆需要购买有游泳健身年卡的会员可进入。 

验证条件配置:

 
潜客验证:
 
可以设置对潜客进行开门,当验证到入场人为潜客时,只要潜客持有俱乐部的体验次卡,也可以让潜客通过闸机进入场馆。
 
课程预约验证:
 
可进行课程预约的验证,只有当会员预约了该教室的课程后,才能进入该教室,可以设置提前进入时间,比如在课程开始30分钟前进入教室。
 
此功能可以适用于各类型的团操课工作室,超级猩猩的门禁开启规则就是这种。
 
卡种验证:


根据会员持有的卡进行验证,可进行时间卡、私教卡、储值卡、次卡的验证。


时间卡:月卡、季卡、年卡、双年卡等类型的验证;
 
私教卡包月私教、按次私教等类型的私教卡进行验证;
 
储值卡:按时计费的场馆,需要用储值卡进场,可通过储值卡进行验证;
 
次卡:可对营销过程中发放的体验次卡进行验证。 

扣费逻辑配置:

 
次卡:
 
可配置每次进场扣次次数,如进离场一次,则扣除次卡次数一次。
 
电子钱包:
 
可配置使用电子钱包进行结算,会员和潜客,都可以先进场,在离场时按在场停留时间计费,然后去生成一个订单,实时结算订单后,即可出场。

停车场的收费逻辑一样,可帮助健身房实现一些零售化的业务场景。

储值卡:


可配置按固定额度扣费和按时计费。
 
固定额度扣费:如每次入场,扣费50,可以自由设定扣费单价。
 

按时计费:通过进出场两个时间点,确定在场停留时间,出场后,消费时间*单价,自动从储值卡扣取费用


单价和时间结算单位均可以自由设置。

目前市面上按时计费的共享健身房,就是采用的此种验证逻辑。

防作弊配置:

 
 无人值守的场馆,常存在一卡多用的情况,如单个会员作弊带多人进场。
 
一进一出:
 
配置后,必须进场后再出场,才能够再次进场。
 
门禁间隔:
 
可配置门禁进离场最低时间间隔,配置后,会员开门后,必须在一定时间后才能出场。
  
两个规则相互配合可以有效杜绝一卡多用的情况。

通过对这些规则的自由组合,无论是按小时付费,还是月付费,还是约课进场,微健门禁系统都可以帮助你进行这些新模式的尝试


二、会员身份识别:
微健门禁系统对会员身份的识别方式十分的多,除了我们力推的人脸,还有扫码、指纹、指静脉、刷码、手环、ic/id卡等等。

这些方式都可以自由选择组合,加入门禁系统之中。


三、软硬件智能联动:

微健的所有硬件设备都是和SaaS系统互通互联的,可以实现软件和硬件,硬件和硬件之间的链接。

举两个在实际应用场景中的典型案例:


1.会员/潜客进场,会籍或私教APP推送


一旦会员/潜客通过门禁进场,系统就可以检测到,同时像会籍/教练的微健App上推送一条进场提醒,教练和会籍就可以第一时间去跟进维护会员。


2.出场租柜未归还提醒

会员租借了柜子后,未归还柜子,忘记了拿存储物品,这时会员出场,门禁会有语音提醒他,拿东西还柜子。很好的解决租柜占用,物品丢失的问题。


四、进出场数据记录:

会员进出记录均可以查询,当俱乐部做签到打卡活动时,可以在后台导出一定时间段的进出场次数,从而判断是否完成打卡。


进出场数据,也可以计算出俱乐部会员的活跃率,而活跃率可以反馈出俱乐部的很多问题如:是否要需要进行促活活动,会员粘性是否够强等,俱乐部可以根据活跃度调整合适的运营策略


五、完美适配各类门型:

微健作为国内领先的健身房门禁系统提供商,基于多年门禁系统打造的经验,我们支持改造的门型已经非常的多。
无论你是玻璃门、木门、铁门常规的还是非常规的,我们都可以支持改造。并且都有与之对应的改造方案。


此外如果你只有闸机的,我们也可以对其进行升级改造。可以支持人脸、手环、指纹等方式的改造。

写在最后

只有拥有以上这些功能的门禁系统,才可以帮助健身房进行运营管理,真正的帮助健身房省钱。
微健君希望客户们在选择门禁的时候,问清楚这些功能再买,只是一个出入场控制的门禁,是无法帮助到健身房运营的。
很多客户总拿我们和只有基础功能的门禁比,觉得我们的门禁系统比他们贵,这就是不对等的比较。
门禁这东西的价值,除了能看得见的外观、材质,还有上面提到的这些看不见的业务逻辑。
外观上很容易被模仿,但是这里面的涉及业务逻辑、功能,是不能轻易模仿的,这需要很长时间的经验积累,只有对健身行业业务有了深刻的理解,才能做出来,这些才是真正的价值所在。

如果你正好需要一套门禁系统,可以点击下方绿色按钮,和我们取得联系。无论是否合作,我们这边都会免费给到一套智能化的方案清单。